Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości staje się telekonferencja. Ma ona podobne zalety , jak telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę ludzi umiejscowionych w dowolnych miejscach globu , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy porozumiewania się między różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje stosuje się na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich na przykład przy użyciu poczty mailowej o terminie spotkania .